为了深入贯彻落实《600菠菜评级担保网关于进一步加强和改进老员工思想政治教育的实施方案》，充分发挥“家长、学校、社会”三位一体的教育功能，加强学院与家长的联系，动员组织员工家长与学院共同做好人才培养、学院管理和学院建设的各项工作，开展“三共’’活动(即“共育、共管、共建’’活动)，特建立与员工家长联系的制度，并就这一制度做如下规定。

一、联系形式

主要通过书信联系、电话联络和会面座谈三种形式进行。

(一)、“书信联系"包括：

1、家庭报告书；2、家长联系信；3、喜报和通报。

(二)、“座谈”包括：

1、约请有关家长来校座谈；2、派人到各地开展招生和办学工作期间，适时安排和有关家长及毕业生会面座谈。

二、联系内容

1、向家长通报学院建设的进展情况和取得的重要成绩与有关荣誉；

2、菠菜担保网改革和管理需要家长配合或参与的有关事项；

3、员工获得学校表彰和奖励；

4、员工受到表彰，或在重大比赛(竞赛)活动中获奖，或在某一方面有重要业绩；

5、各个重要时期员工情况的通报，包括：新生进校后的表现情况；毕业班员工的就业指导情况；每学期员工的表现情况等等；

6、员工因受纪律处分的情况；

7、其它需要员工家长了解或参与的有关事项。

三、联系人

菠菜担保网各班级分别就不同的联系内容负责与家长建立联系。由学院主管员工工作的领导负责与家长取得联系(联系内容为第二项第1、2、3条)；各班由班主任负责与家长取得联系(联系第二项中的第4、5、6条)。

四、联系时间

采用定期联系和不定期联系两种方式。

(一)、定期联系包括：

l、家庭报告书的发放为每学期放假后三天内，由辅导员(班主任)填写好各项内容，统一寄给员工家长；

2、各类喜报须在该荣誉正式取得后一周内向家长发出；

3、员工的处分通报须在处分执行后两周内，向家长发出员工违纪情况通报。

(二)、不定期联系包括：

1、学院教学改革和管理工作需要家长参与的有关事项需提前两周与家长取得联系；

2、三个月内班主任须及时就部分新生的表现与家长取得联系；

3、毕业班员工的就业指导工作须在毕业前三个月内由辅导员(班主任)与家长取得联系；

4、个别员工平时有明显违纪迹象的须及早与家长取得联系。

五、具体要求

1、各班在每届员工入学后均须召开员工会议，向员工宣传阐述建立与家长联系制度的意义。

2、班辅导员(班主任)在新生入学后要登记好本班员工的家庭通讯地址，员工如有不如实提供详细地址的，经发现后进行批评教育，后果严重的要予以纪律处分。

3、家庭报告书增设家长回执栏。每学期放假后三天内由辅导员(班主任)逐一填好内容寄给员工家长。新学期开学时，员工须持有家长的亲笔签名的回执回校报到，回执的内容应包括对班主任评语的意见，对学校员工管理工作的意见和建议，如发现员工在回执上有弄虚作假，经核实后根据其情节给予严肃批评或处分。

4、辅导员(班主任)平时与家长联系的信笺及电话记录单由员工工作办公室统一印制。辅导员(班主任)可用联系信、电话或者采用与家长会谈来建立联系，联系内容应作好登记。

5、获校级奖励、受校级表彰的员工，向该员工家长及该员工中学母校发出喜报；获系级奖励、受系级表彰的员工应向该员工家长发出喜报。

6、员工因违纪受到纪律处分的向家长通报违纪情况。

7、学院发展进程中取得的成绩和荣誉，在制成喜报后给员工家长；学院改革和管理工作中需要家长参与配合的，由学院有关部门提出方案，经学院领导批准后实施。

8、辅导员(班主任)要及时做好家长反馈意见的收集整理工作。制定与家长联系工作的登记表，做好统计情况(包括联系情况、各项建议、成果记载、文字材料依据等)，在学期中和学期末分两次上交公司党总支，以此作为学院员工管理工作、辅导员(班主任)考核的一项重要指标。

菠菜担保网

2016年6月15日